Správcem osobních údajů je společnost Expander Work s.r.o., IČO 17757142, se sídlem Hodolanská 413/32, Hodolany, 779 00 Olomouc, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 100061 (dále jen „správce“).
Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@expanderwork.cz nebo na telefonu +420 722 430 235. Správce nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.
Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme jen údaje, které nám sami předáte prostřednictvím formulářů na tomto webu, telefonicky nebo v zaslaném životopise:
- Uchazeči o zaměstnání: jméno a příjmení, telefon, e-mail, město nebo region, pozice, o kterou máte zájem, a údaje uvedené v životopise (vzdělání, praxe, jazyky, oprávnění a průkazy).
- Zástupci firem: jméno a příjmení, název firmy, telefon, e-mail a obsah poptávky.
- Technické údaje: IP adresa odesílatele formuláře, kterou používáme výhradně k omezení hromadného rozesílání spamu.
- Údaje o návštěvě webu: pouze pokud k tomu dáte souhlas – viz část Cookies a měření návštěvnosti.
Zvláštní kategorie údajů (například údaje o zdravotním stavu) přes web nesbíráme. Prosíme, neuvádějte je ani v životopise ani ve zprávě.
Účel a právní základ zpracování
- Zprostředkování zaměstnání – zařazení do naší databáze uchazečů, výběr vhodných pozic a předání vaší nabídky klientské firmě. Právním základem je váš souhlas, který udělujete odesláním formuláře [čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR].
- Jednání o smlouvě a plnění smlouvy – u firem, které nás poptávají, a u uchazečů, se kterými už řešíme konkrétní nástup [čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR].
- Plnění právních povinností – zejména povinnosti agentury práce podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti [čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR].
- Oprávněný zájem – ochrana webu před zneužitím formulářů a doložení průběhu komunikace [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR].
- Měření návštěvnosti webu – výhradně na základě vašeho souhlasu uděleného v liště se souhlasem [čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR].
Komu údaje předáváme
Osobní údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro marketingové účely. Příjemci mohou být:
- Klientské firmy, do kterých vás doporučujeme na konkrétní pozici. Vždy vám předem řekneme, o kterou firmu jde – bez vašeho vědomí životopis nikam neposíláme.
- Poskytovatel webhostingu a e-mailových schránek, na jejichž serverech web a naše pošta běží, jako zpracovatel.
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko) jako zpracovatel údajů o návštěvě webu, a to pouze pokud jste souhlasili se statistickými cookies.
- Poskytovatelé účetních a mzdových služeb v rozsahu nutném pro vedení agendy.
- Orgány veřejné moci (například Úřad práce ČR nebo správa sociálního zabezpečení), pokud nám to ukládá zákon.
Údaje z formulářů a životopisy nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor. U měření návštěvnosti může v rámci infrastruktury společnosti Google dojít k přenosu do třetích zemí; Google se v takovém případě opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí. Tomuto zpracování se vyhnete jednoduše – neudělením souhlasu se statistickými cookies.
Cookies a měření návštěvnosti
Nezbytné cookies, bez kterých by web nefungoval, ukládáme vždy. Statistické cookies služby Google Analytics ukládáme a měření spouštíme až poté, co k tomu dáte souhlas v liště, která se zobrazí při první návštěvě. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat odkazem Nastavení cookies v patičce webu.
Úplný přehled jednotlivých souborů, jejich účelu a doby platnosti najdete na samostatné stránce Zásady používání souborů cookie.
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z formulářů včetně zaslaných životopisů uchováváme tři roky od posledního kontaktu s vámi. Po uplynutí této doby je systém automaticky maže i s přílohami. Údaje, které musíme uchovávat podle zákona (například doklady k uzavřeným pracovním poměrům), uchováváme po zákonem stanovenou dobu. Souhlas můžete kdykoli odvolat a údaje smažeme dříve.
Jak jsou údaje zabezpečené
Zaslané životopisy ukládáme do složky, která není z internetu přístupná, pod náhodně vygenerovaným názvem souboru. Stáhnout je lze jen z administrace webu po přihlášení. Přístup k databázi uchazečů má pouze omezený okruh našich pracovníků.
Vaše práva
- právo na přístup k údajům, které o vás vedeme,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz („právo být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování z titulu oprávněného zájmu,
- právo kdykoli odvolat souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost dosavadního zpracování.
Žádost stačí poslat na info@expanderwork.cz. Vyřídíme ji nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud máte za to, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Tyto zásady jsou platné od 17. 8. 2026.